Mise à jour YoolinkPro : les communautés privées
Les réseaux sociaux d’entreprise deviennent de véritables outils métiers, au coeur de l’activité des entreprises. Les informations qui y transitent sont de plus en plus critiques pour l’entreprise. YoolinkPro évolue donc et propose désormais des communautés privées pour protéger les informations les plus sensibles. Cette fonctionnalité va permettre toute une série de nouveaux usages, comme la discussion du top management ou la gestion de projets stratégiques, directement sur le RSE.
Cette fonctionnalité doit cependant répondre aux critères de simplicité et d’ergonomie de YoolinkPro. En voici le fonctionnement, pas à pas :
Comme n’importe quelle communauté, les communautés privées ne peuvent être créées que par des administrateurs dans l’onglet Admin. Le confidentialité d’une communauté est une option cochable au moment de la création d’une communauté standard.
A partir de là, la communauté privée apparait dans l’onglet « Communautés ». Seuls les noms et descriptions apparaissent, pas les membres de la communauté.Un verrou montre que la communauté est privée et que l’adhésion est soumise à validation.
Si un utilisateur souhaite rejoindre la communauté, il peut demander les droits à l’administrateur.
L’administrateur va recevoir une notification en temps réel par email et dans le réseau social interne lui permettant de donner ou de refuser l’accès à la communauté. Si l’administrateur refuse l’accès, il dispose d’un champs texte pour en expliquer la raison.
Une fois membre de la communauté privée, l’utilisateur voit dans son flux les publications privées. Chaque élément est présenté avec un verrou pour bien rappeler les droits attachés à cette information.Pour éviter les fuites d’information, il n’est pas possible de publier un message ou un document dans une communauté privée et dans une communauté publique en même temps. On ne peut contribuer à une communauté privée que depuis la page de cette communauté, pas depuis la page d’accueil du réseau social ni depuis l’extension pour navigateur. Cette restriction permet d’éviter de publier accidentellement une information confidentielle sur un flux général.
Cette fonctionnalité est disponible en standard pour tous les nouveaux clients de YoolinkPro et est une des premières briques de l’édition Enterprise qui sortira en septembre en même temps que d’autres nouvelles options. Restez à l’écoute…
