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Nouveau widget: créez votre salle de vidéo conférences!


Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons aujourd’hui intégré dans YoolinkPro un nouveau widget, disponible pour tout le monde dans le Widget Shop: une salle de vidéo conférences !

Vous êtes en train de préparer un projet et souhaitez échanger à plusieurs rapidement en forma vidéo-conférence ? Faites-le depuis votre communauté thématique directement dans votre réseau social privé.

Comment faire ? C’est simple : allez dans Widget Shop depuis l’onglet Admin de votre compte ou depuis une communauté thématique si vous êtes community manager, et ajoutez le widget « URL externe » à la liste des widgets que vous avez déjà sur la droite. Dans le champs URL demandé, renseignez celle de l’outil que vous utilisez habituellement pour faire vos conf-call. Nous, on utilise appear.in (c’est gratuit, rapide et demande aucun login).

AppearIn Widget

 

Allez-y, essayez-le !

A bientôt,
L’équipe YoolinkPro

Bonnes fêtes!


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La fin de l’année 2016 arrive et c’est avec grand plaisir que nous partageons quelques nouvelles de Yoolink.

Côté YoolinkPro, nous venons de signer en cette fin d’année avec deux nouveaux clients : Inside Group et Noyon & Thiebault, qui ont tous deux comme objectif d’augmenter les échanges entre leurs collaborateurs.
Encore deux sociétés qui parient sur le collaboratif et qui espèrent en 2017 diminuer les e-mails échangés en interne et surtout créer une culture d’entreprise tournée vers les échanges entre les collaborateurs.

Côté You Don’t Need a CRM!, nous sommes aussi très satisfaits: 2016 se clôture avec une présence dans plus de 80 pays, un service disponible en 6 langues et plus de 6 000 utilisateurs.

C’est donc une belle année pour Yoolink, pendant laquelle 4 personnes ont intégré l’équipe.

Avec une présence aussi importante à l’international, notre équipe s’est elle aussi internationalisée, avec des collaborateurs présents en France, au Portugal, en Espagne, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis. Et, avec un besoin évident de créer des liens entre des collaborateurs dispersés dans plusieurs pays mais aussi d’avoir un espace d’échange commun à tous, YoolinkPro est évidemment pour nous aussi un énorme atout et un outil indispensable.

Notre réseau social d’entreprise est notre seul moyen de communication en interne: les mails entre collaborateurs sont inexistants ; on y partage des nouveautés professionnelles mais aussi personnelles, nos objectifs journaliers, on y diffuse les projets trimestriels, semestriels et annuels des différents département, on y  partage des documents, de la veille, des blagues, des idées, des soucis, tout. Tout se passe sur notre réseau social privé YoolinkPro

En espérant que 2016 ait aussi été une excellente année pour vous, nous vous souhaitons nos meilleurs voeux pour 2017.

Belles fêtes de fin d’année à tous et rendez-vous à la rentrée.

L’équipe Yoolink

Nouvelles Widgets pour une meilleure collaboration


L’objectif principal de YoolinkPro est de promouvoir la collaboration, raison pour laquelle nous essayons toujours d’améliorer les fonctionnalités qui vont en ce sens.

Le Widget Shop a été développé dans l’objectif de permettre à chaque structure de personnaliser son réseau social privé à sa manière et en fonction de ses besoins. Il s’agit d’une fonctionnalité extrêmement importante pour nos clients donc nous veillons à ajouter de nouvelles widgets le plus souvent possible.

Afin de répondre à un besoin exprimé par nos clients, nous venons d’intégrer deux nouvelles widgets qui visent à promouvoir l’intégration des nouveaux arrivants, que ce soit dans le réseau ou dans une communauté: une widget qui indique les nouveaux membres d’une communauté et une autre qui indique les nouveaux inscrits au réseau.

inscrits

Ces nouvelles widgets permettront aux anciens de facilement souhaiter la bienvenue aux nouveaux, ou aux community managers et membres d’une communauté de savoir qui sont les nouveaux membres de leur communauté afin de mieux les intégrer.

Par ailleurs, nous avons aussi voulu améliorer l’utilisation de l’outil par l’utilisateur final en mettant en avant les nouvelles contributions faites dans les différentes communautés auxquelles un utilisateur est abonné. La widget dédiée aux communautés auxquelles chacun est abonné indique désormais le nombre de nouvelles contributions dans chaque communauté.

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Ces Widgets sont à disposition dans le Widget Shop et les super-administrateurs des comptes peuvent facilement les activer et les placer où ils veulent dans la barre latérale de droite de leur réseau.

Nouveauté YoolinkPro : @Mentions dans les commentaires


Lorsque vous avez une plateforme collaborative, vous souhaitez pouvoir échanger des informations et opinions avec les autres utilisateurs. Il est donc important de pouvoir les interpeller facilement et qu’ils en soient notifiés afin de pouvoir revenir vers vous rapidement.

Dans YoolinkPro, les @mentions dans les messages sont possibles depuis longtemps mais aujourd’hui nous lançons aussi la possibilité d’interpeller dans les commentaires ou réponses aux Questions/Réponses.

Vous souhaitez voir comment ça marche ? Regardez cette vidéo rapide :

Communication interne: assurez-vous que les infos clés sont à la portée de tous


topinfos

La communication interne d’une société peu passer par plusieurs moyens: diffusion massive d’emails, accrochage dans les couloirs, publication dans l’Intranet ou autre. Cependant, il est difficile de s’assurer que l’information est arrivée à tout le monde.

Sur votre Intranet collaboratif YoolinkPro non seulement vous pouvez publier une information pour l’ensemble des collaborateurs en la publiant dans un fil d’information, comme vous pouvez aussi la mettre en avant en utilisant les top-infos, et les envoyer par e-mail en tant que suggestion. Un 3 en 1, donc !

Mais ce n’est pas tout ! YoolinkPro vous permet désormais de mettre en avant toutes les publications contenant une image, telles qu’un article internet, un PDF ou une photo en format « Grand Format », ce qui vous permettra d’attirer encore plus l’attention de vos lecteurs et de rendre la communication de votre société plus conviviale.

Prenez facilement le pouls de votre entreprise


Les équipes de communication interne sont souvent amenées à demander l’opinion des collaborateurs sur certaines thématiques. Quel meilleur moyen que le sondage pour avoir une réponse rapide de tout le monde ? Or, pour créer un sondage, il faut souvent faire appel à des outils en ligne comme Google, le transposer dans un e-mail qui est ensuite envoyé à l’ensemble des collaborateurs. Des jours peuvent passer, 10 relances peuvent être envoyées, mais le taux de participation n’est jamais celui que l’on espère. En effet, vos collaborateurs reçoivent beaucoup d’e-mails en interne et même les messages importants passent souvent inaperçus.

Lorsqu’il s’agit d’un sujet où l’opinion des collaborateurs est indispensable, il faut pouvoir se certifier que tout le monde a au moins été mis au courant.

Afin d’aider davantage les équipes de communication interne, YoolinkPro a ajouté les sondages à sa liste de fonctionnalités. Plus besoin de perdre du temps à créer un sondage avec des outils externes et à les incorporer dans un e-mail que vous devrez ensuite envoyer à l’ensemble de vos collaborateurs. Utilisez votre réseau social privé : en quelques clics vous aurez créé le sondage et l’aurez envoyé à tout le monde. Vous pourrez ensuite le mettre en top-info, le notifier par e-mail et relancer les personnes qui n’ont toujours pas réagit. Et, pour vos collaborateurs, c’est aussi très simple: il leur suffit de cliquer sur la réponse qui leur plaît le plus ; ils verront alors le résultat correspondant à chaque réponse apparaître.

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Vous souhaitez améliorer la communication interne de votre structure ? Créez un compte de test gratuit sur www.yoolinkpro.com ou contactez-nous.

A bientôt,
L’équipe Yoolink

YoolinkPro renforce son système de notifications


Yoolink travaille depuis un moment sur la mise en avant de publications importantes.  Nous avions déjà créé les top-infos, le suivi des suggestions envoyées, un système de notifications type Facebook ainsi qu’une Widget dédiée aux suggestions reçues récemment.

Aujourd’hui, nous sommes contents de vous annoncer que nous avons davantage complété ce système en mettant en place la possibilité de suggérer et de notifier par e-mail les messages et les questions/réponses.

Comme pour les liens, fichiers, notes ou évènements, lorsqu’un message et une queston/réponses sont publiés sur le réseau social privé, ils peuvent être suggérés  aux autres membres et notifiés par e-mail !

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Cette nouveauté vient compléter un système de suggestions et de notifications très puissant afin que les utilisateurs de YoolinkPro ne passent jamais à côté d’une information importante !

A bientôt,
La Yoolink team

Pour ne plus rater un évènement professionnel, utilisez la Widget Calendrier de YoolinkPro!


Partager des évènements avec les membres de son réseau professionnel n’a jamais été aussi simple : la fonctionnalité « évènements » de YoolinkPro vous permet de créer un évènement en quelques secondes et aux autres membres de confirmer leur présence en cliquant simplement sur le bouton « oui ».
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Les évènements peuvent être synchronisés avec vos agendas Outlook, iCal, Google, Lotus, ce qui vous permet de réunir  toutes vos prochaines réunions et évènements à un même endroit.

La nouvelle widget calendrier, disponible dans le Widget Shop, vient maintenant compléter la fonctionnalité « évènements » ! Tous les évènements créées sur votre réseau social privé sont maintenant réunis à un même endroit en format calendrier ! Regardez mois par mois tous les évènements qui vont avoir lieu dans votre réseau et choisissez ceux qui vous intéressent le plus en cliquant sur « oui ».
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Afin que ce soit plus intuitif, l’évènement apparaît dans la widget avec une couleur différente en fonction de votre réponse : si vous avez dit « oui », l’évènement est en vert ; si vous avez dit « non », l’évènement est en rouge ; et si vous n’avez pas encore répondu, il est en gris !

Ne ratez plus aucun évènement professionnel grâce à la widget calendrier de YoolinkPro !

Pour vos évènements ou vos opérations terrain YoolinkPro rend l’album photo encore plus performant!


Vous devez communiquer sur un évènement d’entreprise, sur le lancement d’un nouveau produit dans votre société, sur ce qui se passe sur le terrain ou partager vos nouveaux logos? Utiliser l’album photo de votre réseau social privé est sans doute la meilleure manière de le faire !

YoolinkPro est doté de cette fonctionnalité complète et dynamique, dont les principales caractéristiques sont:
– visualisation sous forme de galerie photo
redimensionnement automatique des images avant leur envoi pour faciliter le partage photos en grand nombre (plusieurs centaines à la fois) ou en mobilité sans une bonne connexion
– possibilité de faire pivoter les photos
– possibilité de télécharger chaque photo sur votre ordinateur
– possibilité de commenter tout l’album ou chaque photo de l’album
– possibilité de liker (« j’aime ») tout l’album ou chaque photo de l’album

Vous êtes en déplacement et souhaitez partager une photo avec les membres de votre réseau? Prenez une photo et rajoutez-la à votre album « Téléchargement mobiles » ! La dernière photo ajoutée sera la première à être affichée !

Les images parlant souvent plus que les mots, utilisez l’album photo pour mieux communiquer avec les membres de votre réseau social privé!

Nos Services

YoolinkPro est votre réseau social d'entreprise. Développé spécialement pour les entreprises de 100 à 5000 personnes, c'est la manière la plus efficace de stimuler la collaboration, de créer du lien entre vos équipes et de valoriser la veille de votre entreprise.


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