Lire ce blog en Français - Read this blog in English

Nouveau widget: créez votre salle de vidéo conférences!


Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons aujourd’hui intégré dans YoolinkPro un nouveau widget, disponible pour tout le monde dans le Widget Shop: une salle de vidéo conférences !

Vous êtes en train de préparer un projet et souhaitez échanger à plusieurs rapidement en forma vidéo-conférence ? Faites-le depuis votre communauté thématique directement dans votre réseau social privé.

Comment faire ? C’est simple : allez dans Widget Shop depuis l’onglet Admin de votre compte ou depuis une communauté thématique si vous êtes community manager, et ajoutez le widget « URL externe » à la liste des widgets que vous avez déjà sur la droite. Dans le champs URL demandé, renseignez celle de l’outil que vous utilisez habituellement pour faire vos conf-call. Nous, on utilise appear.in (c’est gratuit, rapide et demande aucun login).

AppearIn Widget

 

Allez-y, essayez-le !

A bientôt,
L’équipe YoolinkPro

Nouvelles Widgets pour une meilleure collaboration


L’objectif principal de YoolinkPro est de promouvoir la collaboration, raison pour laquelle nous essayons toujours d’améliorer les fonctionnalités qui vont en ce sens.

Le Widget Shop a été développé dans l’objectif de permettre à chaque structure de personnaliser son réseau social privé à sa manière et en fonction de ses besoins. Il s’agit d’une fonctionnalité extrêmement importante pour nos clients donc nous veillons à ajouter de nouvelles widgets le plus souvent possible.

Afin de répondre à un besoin exprimé par nos clients, nous venons d’intégrer deux nouvelles widgets qui visent à promouvoir l’intégration des nouveaux arrivants, que ce soit dans le réseau ou dans une communauté: une widget qui indique les nouveaux membres d’une communauté et une autre qui indique les nouveaux inscrits au réseau.

inscrits

Ces nouvelles widgets permettront aux anciens de facilement souhaiter la bienvenue aux nouveaux, ou aux community managers et membres d’une communauté de savoir qui sont les nouveaux membres de leur communauté afin de mieux les intégrer.

Par ailleurs, nous avons aussi voulu améliorer l’utilisation de l’outil par l’utilisateur final en mettant en avant les nouvelles contributions faites dans les différentes communautés auxquelles un utilisateur est abonné. La widget dédiée aux communautés auxquelles chacun est abonné indique désormais le nombre de nouvelles contributions dans chaque communauté.

widgetcontributions

Ces Widgets sont à disposition dans le Widget Shop et les super-administrateurs des comptes peuvent facilement les activer et les placer où ils veulent dans la barre latérale de droite de leur réseau.

Nouveauté YoolinkPro : @Mentions dans les commentaires


Lorsque vous avez une plateforme collaborative, vous souhaitez pouvoir échanger des informations et opinions avec les autres utilisateurs. Il est donc important de pouvoir les interpeller facilement et qu’ils en soient notifiés afin de pouvoir revenir vers vous rapidement.

Dans YoolinkPro, les @mentions dans les messages sont possibles depuis longtemps mais aujourd’hui nous lançons aussi la possibilité d’interpeller dans les commentaires ou réponses aux Questions/Réponses.

Vous souhaitez voir comment ça marche ? Regardez cette vidéo rapide :

Retrouver plus que rechercher : Visualisation temporelle et refonte intégrale de la recherche YoolinkPro.


YoolinkPro fait partie des solutions leader du marché des réseaux sociaux d’entreprise et existe depuis plus de 5 ans. Conséquence logique : certains de nos clients sont anciens et ont publié ou créé un grand nombre de contenus sur leur plateforme – plus de 50 000 publications dans certains cas. Il devenait important pour eux comme pour nos clients plus récents de revoir notre recherche intégralement, pour l’adapter à l’augmentation des contenus partagés et aux usages spécifiques de ces plateformes privés de partage et diffusion de l’information.

2014-11-05_yoolinkpro_rechercheDans l’univers du RSE qu’il s’agisse d’un réseau social interne, d’une plateforme pour animer une communauté ou d’un réseau de franchise on recherche souvent des documents dont on sait à l’avance qu’ils existent, qu’on les a vu passer. Il ne s’agit pas tant de rechercher que de retrouver. Retrouver un document d’un certain type (note, fichier, lien, document multimédia), publié à un endroit (dans une communauté, un espace de travail), à un moment donné, par quelqu’un de précis. Pour y parvenir, le tri par « pertinence » habituel ne fonctionne pas toujours et le tri par date est souvent utilisé.
Néanmoins on souhaite permettre à l’utilisateur de retrouver le maximum de contenus pertinents à partir d’une recherche sur un mot et de ne pas le limiter à une recherche basée sur des mots clés (par essence en nombres limités) et c’est ce qui crée le problème. Plus un système de recherche renvoie de documents lors d’une requête, moins le tri par date est pertinent, car il fait remonter dans les premiers résultats des documents, certes récents, mais qui ne n’abordent que de façon très marginale le sujet recherché.

Nous avons donc travaillé de façon intensive pour re-construire intégralement un mode de recherche pertinent pour un réseau social privé. C’est à dire un moteur de recherche qui soit suffisamment large pour permette retrouver un grand nombre de documents mais dont les résultats soient ensuite facilement filtrables sur toutes les dimensions que peut contenir la recherche.

Au delà du fait que la recherche indexe maintenant l’ensemble des contenus et commentaires publiés, cette nouvelle recherche propose comme grande nouveauté un histogramme temporel présent en début de chaque page de résultats. 2014-11-05_yoolinkpro_recherche_histogrameCet histogramme permet non seulement de voir quand et combien de contenus ont été publiés sur le sujet recherché mais aussi et surtout de filtrer puis naviguer dans les résultats en fonction de la date de publication. Si par exemple dans la page de résultats vous cliquez sur 2012, seuls les résultats de 2012 sont affichés et un nouvel histogramme découpé par mois apparaît. Vous pouvez aussi sur les côtés de l’histogramme accéder au périodes adjacentes (2011 et 2013 dans cet exemple). Les résultats sont triés par pertinence à l’intérieur de la période considérée ce qui permet de bénéficier du meilleur des deux approches.

Ensuite le système permet d’affiner de façon très précise les résultats et bien entendu de découvrir les experts sur un thème donné. Sur la colonne de droite vous sont ainsi présentées les personnes triées par nombre de publications sur le sujet et vous pouvez donc en 1 clic accéder aux contenus qu’ils ont partagés. Ce système de filtres s’applique également au niveau des communautés, des types de contenus et même au niveau des mots clés.

2014-11-05_yoolinkpro_recherche_marianaEn quelques clics on peut donc retrouver les « notes » que « Mariana » a « publié en 2013 » avec le terme « RSE ». Enfin, pour plus de visibilité et pour mieux déterminer si le résultat remonté est pertinent, la partie du texte correspondant à la recherche est surlignée.

Nous espérons que cet évolution majeure vous rendra quotidiennement service et vous permettra d’utiliser toujours plus concrètement votre plateforme collaborative.

Prenez facilement le pouls de votre entreprise


Les équipes de communication interne sont souvent amenées à demander l’opinion des collaborateurs sur certaines thématiques. Quel meilleur moyen que le sondage pour avoir une réponse rapide de tout le monde ? Or, pour créer un sondage, il faut souvent faire appel à des outils en ligne comme Google, le transposer dans un e-mail qui est ensuite envoyé à l’ensemble des collaborateurs. Des jours peuvent passer, 10 relances peuvent être envoyées, mais le taux de participation n’est jamais celui que l’on espère. En effet, vos collaborateurs reçoivent beaucoup d’e-mails en interne et même les messages importants passent souvent inaperçus.

Lorsqu’il s’agit d’un sujet où l’opinion des collaborateurs est indispensable, il faut pouvoir se certifier que tout le monde a au moins été mis au courant.

Afin d’aider davantage les équipes de communication interne, YoolinkPro a ajouté les sondages à sa liste de fonctionnalités. Plus besoin de perdre du temps à créer un sondage avec des outils externes et à les incorporer dans un e-mail que vous devrez ensuite envoyer à l’ensemble de vos collaborateurs. Utilisez votre réseau social privé : en quelques clics vous aurez créé le sondage et l’aurez envoyé à tout le monde. Vous pourrez ensuite le mettre en top-info, le notifier par e-mail et relancer les personnes qui n’ont toujours pas réagit. Et, pour vos collaborateurs, c’est aussi très simple: il leur suffit de cliquer sur la réponse qui leur plaît le plus ; ils verront alors le résultat correspondant à chaque réponse apparaître.

Screen Shot 2014-05-13 at 2.26.59 PM

Vous souhaitez améliorer la communication interne de votre structure ? Créez un compte de test gratuit sur www.yoolinkpro.com ou contactez-nous.

A bientôt,
L’équipe Yoolink

YoolinkPro renforce son système de notifications


Yoolink travaille depuis un moment sur la mise en avant de publications importantes.  Nous avions déjà créé les top-infos, le suivi des suggestions envoyées, un système de notifications type Facebook ainsi qu’une Widget dédiée aux suggestions reçues récemment.

Aujourd’hui, nous sommes contents de vous annoncer que nous avons davantage complété ce système en mettant en place la possibilité de suggérer et de notifier par e-mail les messages et les questions/réponses.

Comme pour les liens, fichiers, notes ou évènements, lorsqu’un message et une queston/réponses sont publiés sur le réseau social privé, ils peuvent être suggérés  aux autres membres et notifiés par e-mail !

Sans titre

Cette nouveauté vient compléter un système de suggestions et de notifications très puissant afin que les utilisateurs de YoolinkPro ne passent jamais à côté d’une information importante !

A bientôt,
La Yoolink team

Pour ne plus rater un évènement professionnel, utilisez la Widget Calendrier de YoolinkPro!


Partager des évènements avec les membres de son réseau professionnel n’a jamais été aussi simple : la fonctionnalité « évènements » de YoolinkPro vous permet de créer un évènement en quelques secondes et aux autres membres de confirmer leur présence en cliquant simplement sur le bouton « oui ».
Screen Shot 2014-02-11 at 2.18.50 PM

Les évènements peuvent être synchronisés avec vos agendas Outlook, iCal, Google, Lotus, ce qui vous permet de réunir  toutes vos prochaines réunions et évènements à un même endroit.

La nouvelle widget calendrier, disponible dans le Widget Shop, vient maintenant compléter la fonctionnalité « évènements » ! Tous les évènements créées sur votre réseau social privé sont maintenant réunis à un même endroit en format calendrier ! Regardez mois par mois tous les évènements qui vont avoir lieu dans votre réseau et choisissez ceux qui vous intéressent le plus en cliquant sur « oui ».
Screen Shot 2014-02-10 at 5.21.22 PM

Afin que ce soit plus intuitif, l’évènement apparaît dans la widget avec une couleur différente en fonction de votre réponse : si vous avez dit « oui », l’évènement est en vert ; si vous avez dit « non », l’évènement est en rouge ; et si vous n’avez pas encore répondu, il est en gris !

Ne ratez plus aucun évènement professionnel grâce à la widget calendrier de YoolinkPro !

Pour vos évènements ou vos opérations terrain YoolinkPro rend l’album photo encore plus performant!


Vous devez communiquer sur un évènement d’entreprise, sur le lancement d’un nouveau produit dans votre société, sur ce qui se passe sur le terrain ou partager vos nouveaux logos? Utiliser l’album photo de votre réseau social privé est sans doute la meilleure manière de le faire !

YoolinkPro est doté de cette fonctionnalité complète et dynamique, dont les principales caractéristiques sont:
– visualisation sous forme de galerie photo
redimensionnement automatique des images avant leur envoi pour faciliter le partage photos en grand nombre (plusieurs centaines à la fois) ou en mobilité sans une bonne connexion
– possibilité de faire pivoter les photos
– possibilité de télécharger chaque photo sur votre ordinateur
– possibilité de commenter tout l’album ou chaque photo de l’album
– possibilité de liker (« j’aime ») tout l’album ou chaque photo de l’album

Vous êtes en déplacement et souhaitez partager une photo avec les membres de votre réseau? Prenez une photo et rajoutez-la à votre album « Téléchargement mobiles » ! La dernière photo ajoutée sera la première à être affichée !

Les images parlant souvent plus que les mots, utilisez l’album photo pour mieux communiquer avec les membres de votre réseau social privé!

Evolution YoolinkPro: nouveau système de notifications pour booster l’adoption


Blog_notfs

Dans la continuité de ses développements, et afin de rendre la plateforme plus ergonomique et vivante mais aussi de favoriser davantage l’interaction entre les utilisateurs, Yoolink s‘est penché sur l’amélioration des notifications dans YoolinkPro. En effet, nous sommes convaincus que les interactions (commentaires) et les appréciations (“j’aime”) faites sur une publication créent une meilleure adoption par les utilisateurs. Cette forme de reconnaissance entre pairs stimule les contributions.

Ainsi, YoolinkPro dispose dorénavant d’un système de notifications avancé : dès qu’il y aura une action sur une de vos publications ou sur un de vos commentaires,  vous en serez notifié directement sur la plateforme via une pastille rouge (en haut à droite de la page d’accueil).

Par ailleurs, les notifications par e-mail liées aux interactions (commentaires) seront réduites grâce à ce système. En effet, si une publication est marquée comme lue dans la plateforme, l’e-mail de notification n’est pas envoyé.

Nos Services

YoolinkPro est votre réseau social d'entreprise. Développé spécialement pour les entreprises de 100 à 5000 personnes, c'est la manière la plus efficace de stimuler la collaboration, de créer du lien entre vos équipes et de valoriser la veille de votre entreprise.


Essayez YoolinkPro Gratuitement


ȃtude de cas et Clients

»Mises à jour YoolinkPro

»Retour d'expérience de déploiement


Partagez instantanément vos découvertes sur Facebook, Twitter ou par e-mail!
www.yoolink.to