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Qu’est ce que YoolinkPro apporte à la veille d’entreprise ?


Le Bêta Test de YoolinkPro arrive prochainement à son terme. Après plusieurs mois de travail avec les Bêta Testeurs, nous voulions résumer ce que le service apporte à la veille et au partage de connaissances en entreprise. L’idée du service est de favoriser la mise en place d’une véritable veille collaborative.

Après avoir participé à plusieurs réunions de professionnels de l’information – et notamment à Autrans en janvier dernier – nous avons réalisé que grâce à Internet, la veille n’est plus exclusivement l’affaire d’équipes dédiées. Chacun, via ses sources et son expertise, peut contribuer à l’amélioration de la veille d’entreprise. YoolinkPro tient compte de cette tendance. Par ailleurs nous avons identifié trois grands moments dans la veille d’entreprise : l’identification des sources, la diffusion de la veille et la capitalisation.

  1. YoolinkPro ne se substitue pas du tout aux outils de recherche d’information et à l’identification des sources. Cette étape est toujours le territoire des veilleurs, chacun ayant ses propres sources et lectures. Le service s’intègre par contre aux différents outils utilisés et permet d’enregistrer du contenu depuis les agrégateurs RSS (Netvibes ou iGoogle) ou les navigateurs web. L’idée est de perturber aussi peu que possible les usages existants pour ne pas introduire de barrière à l’adoption du service.
  2. YoolinkPro propose en revanche une nouvelle façon de diffuser la veille et d’impliquer les collaborateurs de l’entreprise dans l’identification et l’évaluation de la pertinence des informations. Grâce au service, les spécialistes de la veille diffusent simplement des documents pertinents à toute leur entreprise. Les managers et les opérationnels ont une vision synthétique de l’actualité de leur entreprise et de leur industrie grâce à différents canaux de sortie – emails personnalisés, fils RSS ou accès à la plateforme.

    Les collaborateurs peuvent à leur tour sélectionner certains documents qu’ils ont eux mêmes trouvés ou commenter certains documents sur lesquels ils ont une expertise. YoolinkPro permet aux collaborateurs et aux experts d’ajouter de la valeur à la veille. Les professionnels de la veille enrichissent la base de connaissance de l’entreprise et obtiennent un retour sur ce qui intéresse les membres de l’entreprise. Ils peuvent orienter leurs recherches d’information et améliorer l’efficacité de leur veille.

    Les outils 2.0 – blogs ou micro-blogs notamment –  jouent un rôle croissant dans la diffusion des connaissances à l’intérieur et à l’extérieur des entreprises. YoolinkPro permet aux veilleurs et à leurs collaborateurs de participer à cette dynamique et de diffuser simplement une partie de leur veille sur ces services. Par exemple chez Yoolink, la revue de presse est un export des documents taggés « Revue de Presse »  sélectionnés par l’équipe. Le twitter est lié à YoolinkPro, et nous publions certains articles automatiquement sur notre compte.

  3. YoolinkPro permet de gérer les deux grands types d’informations qui intéressent l’entreprise : les informations d’actualité et les informations pérennes qui doivent être conservées. Les premières sont portées à l’attention des collaborateurs mais finissent par disparaître pour ne pas polluer la base de connaissance d’informations obsolètes. Les secondes sont au contraire le cœur de cette base et doivent être facilement retrouvées et transmises aux membres de l’entreprise. Ainsi chaque article enregistré est archivé, évitant ainsi que la base de connaissance ne se détériore à mesure que les documents sont retirés d’Internet. YoolinkPro permet donc une vraie capitalisation en séparant l’actualité des documents de fond et en assurant l’accès durable à ces derniers.

Voici donc en quelques mots l’intérêt du service pour les veilleurs et professionnels de l’information. D’autres profils d’entreprises – des équipes métiers, développement ou marketing par exemple – ont d’autres usages du service. Mais nous essaierons d’y revenir plus tard.

N’hésitez pas à apporter vos propres expériences de veille en entreprise et d’utilisation de YoolinkPro

Mise à jour Yoolink : Publiez sur Yoolink et Twitter depuis l’Iphone


twitter Pour ceux qui ne connaissent pas encore ce service, Twitter est le pionnier du « micro-blogging ». Un concept qui consiste à écrire des messages très courts répondant à la simple question « Que faites-vous en ce moment ? ». Copiés maintes fois depuis sa création, Twitter connait une croissance fulgurante aux Etats-Unis et l’Europe tend à suivre cette tendance.

Dans l’optique d’ouvrir Yoolink et de vous permettre de diffuser ce qui vous intéresse sur le web avec vos amis ou vos collègues, quel que soit le réseau social sur lequel ils se trouvent, nous avons commencé par ajouter la possibilité de coupler votre compte Yoolink à Twitter.

Qu’est-ce que ça veut dire ?

Tout simplement que vous aurez le choix, à chaque sélection, de poster un message sur Twitter pour tenir au courant vos « followers » de ce qui vous intéresse sur Internet.

Des préférences permettent de personnaliser le message, de « twitter » automatiquement, d’afficher quelques mots-clés, etc.

Pour devenir compatible avec Twitter et les autres réseaux sociaux, Yoolink lance Yoolink.to : un « réducteur » d’urls. Pour parler français : yoolink.to transforme les looooonnnnggguuues adresses en petites et élégantes adresses.

Exemple :

http://www.google.fr/search?hl=fr&pwst=1&sa=X&oi=spell&resnum=0&ct=result&cd=1&q=yoolink+pro&spell=1

devient : http://yoolink.to/E

Note : Yoolink.to est utilisable indépendamment de Yoolink.


Pour terminer : Yoolink ne fait pas que s’ouvrir aux autres réseaux mais aussi aux mobiles, puisqu’il est désormais possible de sélectionner des pages web directement depuis un iPhone ou un Smart Phone classique. Rendez-vous sur www.yoolink.fr avec votre téléphone et connectez-vous, vous recevrez alors une adresse e-mail dédiée à votre compte Yoolink.

Quand vous voudrez ajouter la page web sur laquelle vous surfez, il vous suffira de la transférer à l’adresse e-mail et elle sera automatiquement ajoutée à votre compte. Un message sera même posté sur Twitter (option que vous pouvez désactiver dans votre espace perso).

Bref, la boucle est bouclée!

Note : La version iPhone sera bientôt améliorée

Derniers jours pour tester la Béta de YoolinkPro


La Béta de YoolinkPro arrive à son terme. Il est toutefois possible de se pré inscrire pour le lancement officiel du service, qui aura lieu début février.

Cette Béta fut une occasion unique d’échanger avec plus de 400 entreprises sur le partage d’information et la diffusion de connaissance. Nous vous remercions tous pour votre intérêt et votre implication!

Chaque Béta Testeur bénéficiera d’une offre spéciale pour l’ouverture du service…Plus d’infos à ce sujet dans les prochains jours.

Avec la version définitive, vous pourrez notamment :

  • Accéder au service en mode sécurisé (SSL)
  • Archiver les documents que vous sauvez depuis le web

A bientôt sur YoolinkPro…


YoolinkPro Beta Test will soon end but you can pre register for the final release (expected early February).
Beta users can still try out the service and will soon get a special offer.

The Beta Test was a unique opportunity to share with more than 400 companies about information management. We thank you all for your interest and the time you gave us.

A last batch of features will be available with the official release including :

  • secured access to the Platform and
  • the possibility to archive documents from the web.

See you soon on YoolinkPro…

Le Web Autrans-ment


J’ai eu le plaisir d’assister à la « rencontre des acteurs de l’Internet » d’Autrans qui a eu lieu dans le Vercors. Parmi les intervenants et participants on pouvait rencontrer de nombreux professionnels de l’information – veilleurs, documentalistes, journalistes, consultant en gestion de la connaissance – travaillant pour des collectivités locales, des CCI ou des ministères.

Quelques chiffres pour les amateurs de statistique : 1000m d’altitude, 1m de neige à la sortie du bus, -10° au soleil. Oui aller à Autrans, ça se mérite ^^ On était donc très loin des conférences classiques sur le Web 2.0 et Internet – mais pas que géographiquement! Il était très peu question de services, l’accent était mis exclusivement sur les usages, la création de valeur et l’accès à l’information.

Question centrale : comment mettre les outils du web 2.0 au service de la veille et du partage de connaissance pour faciliter la vie et améliorer les résultats des professionnels de l’information. De nombreux ateliers et présentations thématiques étaient organisées permettant de produire des cas d’usage très intéressant que je vous invite à découvrir sur le site de l’événement.

Pourquoi sommes nous allés à cet événement définitivement atypique?

Et puis il faut bien l’avouer on discute plus facilement dans une ambiance aussi détendue et non-corporate. Le fait que tout le monde porte des chaussures de marche facilite bien entendu aussi le contact. Ok moi j’avais rien compris j’étais venu en chaussures de ville. Mais quand même.

C’était donc une expérience très intéressante…vivement l’année prochaine!

Le Noël de Yoolink pour votre blog!


Yoolink vous offre aujourd’hui des widgets pour votre blog. (Et il y a même un plugin pour les utilisateurs de WordPress !)

http://www.yoolink.fr/webmaster

Les widgets sont des outils simples et faciles à ajouter à votre site ou votre blog. Chaque widget apporte des fonctionnalités ou des avantages supplémentaires :

YoolinkPro Beta Test : Mise à jour et début de la 2e phase


La première phase du Béta Test s’est achevé il y a quelques jours et a permis d’améliorer considérablement les fonctionnalités du service et de corriger certains bugs. Merci à tous nos testeurs pour leur aide et leurs précieux conseils!

La seconde phase a commencé hier et comme les utilisateurs l’ont remarqué, de nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles :

Migration du blog de typo à WordPress


Les habitués du blog l’auront sans doute remarqué, nous avons changé de plateforme : nous sommes passé de Typo à WordPress.

Pourquoi avoir changé ? Eh bien cette décision s’est imposée d’elle même lorsque nous avons du migrer le blog d’un serveur à un autre. Cette opération a priori banale s’est avérée être un vrai petit parcours du combattant :

Yoolink sur RFI


Aujourd’hui Sunny présentait Yoolink sur RFI, nous avons récupéré le podcast que je vous laisse découvrir sans plus attendre :

L’occasion aussi d’intégrer ce joli lecteur mp3 en flash à vos flux Yoolink. Dorénavant, tous les fichiers mp3 que vous sélectionnerez, partagerez ou recevrez seront directement lisibles depuis votre flux (www.yoolink.fr/my)

Conf du Web 2.0 Expo : Start-up Ignite


La web 2.0 Expo a hébergé un certain nombre de concours de start-ups plus ou moins informels, plus ou moins rémunérateurs, et plus ou moins transparents.

YoolinkPro a eu la chance d’être finaliste du concours principal, le Start-up Ignite, qui se tenait dans la grande salle suite à l’intervention de Tim O’Reilly.

Nos Services

YoolinkPro est votre réseau social d'entreprise. Développé spécialement pour les entreprises de 100 à 5000 personnes, c'est la manière la plus efficace de stimuler la collaboration, de créer du lien entre vos équipes et de valoriser la veille de votre entreprise.


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