Lire ce blog en Français - Read this blog in English

HRA Pharma choisit YoolinkPro pour mettre en place son nouvel Intranet participatif


HRA

Yoolink est très fière d’annoncer que HRA Pharma a choisit sa solution de réseau social privé, YoolinkPro, pour mettre en place son Intranet participatif.

HRA Pharma utilisait un Intranet 1.0 pour diffuser de l’information Corporate à l’ensemble de ses collaborateurs. Ne leur permettant de réagir aux informations ni d’intéragir, la Direction a souhaiter mettre en place un Intranet 2.0 avec YoolinkPro.
Les besoins exprimés étaient diverses et variés : diffuser de l’information Corporate facilement; permettre aux collaborateurs de partager leurs expériences; renforcer le sentiment d’appartenance pour les collaborateurs des filiales; créer un espace convivial et ergonomique… YoolinkPro a donc été la plateforme choisie pour répondre à ces besoins.

Aujourd’hui, la plateforme est organisée de telle manière à ce que les 120 collaborateurs, répartis dans six pays, puissent recevoir et partager tous types d’informations : des informations Corporate (descendantes) via les fils d’informations, de la veille via des espaces thématiques, des idées pour des projets via des communautés privées, mais aussi de l’information informelle via des communautés liées à des centres d’intérêts (ex : petites annonces, recettes de cuisine, les bons plans du quartier, etc.)…

Ce projet a été initié par Karina Gajek, Responsable de la Communication, et Christian Sollet, DSI, avec l’appui du top management et une grande participation de la DRH.

Le lancement de MyHRA, nom attribué à la plateforme, fut un grand succès : 90% des collaborateurs ont activé leur compte, le taux de connexion s’élève à 99% et le taux de contribution à 46% !

HRA Pharma développe et commercialise de nombreux produits qui répondent aux besoins fondamentaux des patients dans les domaines de la santé reproductive et de l’endocrinologie.

Netcentric choisit YoolinkPro pour aller plus loin dans l’utilisation de son RSE


netcentric_blogVoici maintenant plus d’un mois que Netcentric a décidé de basculer de Social Cast vers YoolinkPro.

Netcentric est une société Suisse, spécialisée dans la gestion de projets web avec 60 employés répartis dans plusieurs pays européens. Ils utilisaient Social Cast depuis un an, avec un taux de contribution très élevé : le réseau social privé est apparu comme essentiel dans les échanges pour tous les collaborateurs ! Cependant, au fil du temps, Netcentric a atteint les limites d’utilisation de la solution américaine. La société a souhaité basculer vers une solution plus personnalisable, plus ergonomique, dotée d’une application mobile efficace et qui incluait une connexion avec Google Apps, dans le but de simplifier l’authentification des utilisateurs et de connecter leurs différents outils de travail. Après quelques jours de test, leur choix s’est porté sur notre solution YoolinkPro !

Afin que l’adoption à la nouvelle solution soit optimale, toutes les contributions qui avaient été faites sur Social Cast depuis un an, devaient bien évidemment être importées sur la nouvelle plateforme YoolinkPro. Cet import était la condition sine qua non pour la signature entre Yoolink et Netcentric. On les comprend aisément. Les équipes de développement de Yoolink ont donc travaillé sur les API respectives des deux logiciels afin de faciliter l’import et structurer la nouvelle plateforme.

En un peu plus de deux semaines, le compte YoolinkPro de Netcentric récupérait alors toutes les publications qui avaient été faites sur Social Cast, et ce, de manière structurée, dans des communautés dédiées (en relation avec leurs anciens tags). Toutes les données de profils des collaborateurs ont également été rapatriées et classées via notre annuaire enrichi.

Les premières réactions des collaborateurs ont été très positives: “C’est génial, tout est là!”, dit l’un d’eux en se connectant la première fois. L’adoption de cette nouvelle interface s’est faite très naturellement et les nouvelles fonctionnalités (connexion à Google Apps, capture de photo via le mobile, personnalisation de chaque communauté…) ont renforcé l’utilisation de leur réseau social privé.

La société Yoolink est très fière de ce contrat car il démontre à nouveau la force et l’étendue de son API, mais aussi ses capacités à répondre positivement et techniquement face à des grands. Lancez-vous donc dans un projet de réseau social privé, les API vous permettent de changer de solution, de communiquer avec vos ressources SI existantes et bien plus encore !

Merci à Netcentric de nous avoir fait confiance et nous ajouterions même… Cocorico ! 😉

Yoolink recrute un lead développeur Ruby on Rails


Yoolink est un des pionniers du web 2.0 en France et un leader sur le marché des réseaux sociaux d’entreprise. Nous éditons YoolinkPro la solution de réseau social privé en SaaS que nous avons intégralement développé en Ruby on Rails.

Nous sommes à la recherche d’un(e) développeur(se) expérimenté(e) en Ruby On Rails capable de piloter le développement de nos nouveaux projets. Dans ce cadre une bonne connaissance de Linux comme des déploiements dans le cloud serait un vrai plus.

Yoolink est une Start-up innovante soutenue par Oseo. Elle fait partie du groupe Weborama ce qui lui assure une solidité rare dans le secteur.

Nous sommes avant tout une société technologique, fondée et dirigée par deux passionnés d’internet. Dans nos développements nous apportons une attention toute particulière à l’expérience utilisateur que ce soit en termes d’interface, de simplicité, de robustesse et de rapidité.

Nous espérons que travailler à Yoolink est avant tout une aventure humaine, avec des collaborateurs ayant l’envie d’avancer, de découvrir de nouvelles technologies, de prendre du plaisir dans leur travail. Nous sommes une structure de moins de 10 personnes, en croissance, il y a une vraie capacité d’avancement dans l’entreprise. Nos locaux sont dans le centre de Paris près du canal Saint-Martin.

Nos principales technologies :

  • Linux
  • Ruby et Ruby on Rails
  • Apache + phusion passenger
  • Mysql

Mais aussi

  • Node.js
  • Redis
  • Jquery mobile
  • Bootstrap

Rémunération de 35 à 55 k€ selon l’expérience.

Envoyez votre CV  et lettre de motivation à superjobs@yoolinkpro.com

Evolution YoolinkPro: nouveau système de notifications pour booster l’adoption


Blog_notfs

Dans la continuité de ses développements, et afin de rendre la plateforme plus ergonomique et vivante mais aussi de favoriser davantage l’interaction entre les utilisateurs, Yoolink s‘est penché sur l’amélioration des notifications dans YoolinkPro. En effet, nous sommes convaincus que les interactions (commentaires) et les appréciations (“j’aime”) faites sur une publication créent une meilleure adoption par les utilisateurs. Cette forme de reconnaissance entre pairs stimule les contributions.

Ainsi, YoolinkPro dispose dorénavant d’un système de notifications avancé : dès qu’il y aura une action sur une de vos publications ou sur un de vos commentaires,  vous en serez notifié directement sur la plateforme via une pastille rouge (en haut à droite de la page d’accueil).

Par ailleurs, les notifications par e-mail liées aux interactions (commentaires) seront réduites grâce à ce système. En effet, si une publication est marquée comme lue dans la plateforme, l’e-mail de notification n’est pas envoyé.

Lancement de YoolinkPro 360 le RSE qui met en valeur votre SI


A l’occasion du salon des Solutions Intranet et Collaboratif, Yoolink lance YoolinkPro 360, la nouvelle édition de son réseau social privé qui s’adapte et mets en valeur les systèmes d’information.

Face au besoin de plus en plus manifeste pour les sociétés de rendre leur intranet plus participatif, plus interactif et donc plus performant, Yoolink annonce le lancement de YoolinkPro 360.

Cette nouvelle édition totalement modulable, paramétrable et intégrable de sa solution de réseau social privé, permet aux entreprises de transformer un intranet souvent perçu comme statique et inefficient par les salariés, en une plateforme moderne de partage et de diffusion de l’information.
widget_shop

Avec son App Store paramétrable par communauté, son API pour interagir avec le SI et avec ses plugin-sociaux prêts à l’emploi qui permettent de socialiser les autres applications de l’entreprise, YoolinkPro 360 devient la plateforme privilégiée d’accès aux informations de l’entreprise et aux flux d’activité des collaborateurs.

socialisation_si_one2team

Plutôt que de remplacer le système d’information existant, cette solution permet de le mettre en valeur. YoolinkPro 360 facilite la collaboration autour des processus métier existants, tout en permettant à la direction, aux RH, à la communication interne et aux équipes de veille, de bénéficier d’une plateforme centrale pour diffuser l’information nécessaire à l’évolution de la société.

L’apparition de « groupes de travail » permet aussi de renforcer la collaboration au sein des équipes en leur proposant des espaces isolés nécessaires à la co-création de contenu et à des interactions très opérationnelles. L’accès à des calendriers partagés et à des bibliothèques documentaires viennent améliorer la collaboration en mode projet.

screen_plugin
Enfin et comme toujours, un soin particulier a été apporté à la simplicité d’usage, à l’ergonomie et à la cohérence globale de l’application, afin d’assurer un niveau maximum d’adoption.

Avec cette nouvelle version, l’objectif est de fournir une expérience unifiée du système d’information qui permette au client final de diminuer le nombre d’e-mails échangés en interne tout en s’assurant que l’information arrive aux bonnes personnes. Avec comme enjeu de mieux connaitre le domaine d’expertise de chacun, les meilleures pratiques au sein de l’entreprise, l’environnement concurrentiel et d’augmenter finalement la réactivité des équipes et leur expertise métier.

Rendez-vous sur notre site pour découvrir tous les usages potentiels d’un réseau social privé

RSE Speed Meeting : participez à cet évènement au format original et unique le 16 avril à La Cantine!


blogVous voulez développer un réseau de veille, de partage de connaissances, d’échanges de bonnes pratiques ? Vous songez à dynamiser votre communication interne et à remplacer votre intranet par une plate-forme sociale ? Vous êtes porteur d’un projet de mise en place d’un Réseau Social d’Entreprise qui stimulerait la collaboration ?

Rejoignez-nous le 16 avril 2013, de 9h à 18h, à La Cantine (Paris) !

Une journée pour évaluer son projet
La matinée, gratuite et ouverte à tous sur simple inscription, sera consacrée à trois présentations d’études de cas. Chaque éditeur illustrera un contexte d’usage par un retour d’expérience qui lui est propre et met en avant ses spécificités.
Le networking lunch, ouvert à tous lui aussi mais soumis à participation, est un moment privilégié pour échanger de façon informelle sur les problématiques transverses inhérentes au déploiement d’un RSE : critères de choix d’une solution, délimitation du périmètre ou dynamique d’adoption par les utilisateurs finaux.
L’après-midi, des rencontres individuelles avec chacun des éditeurs sont proposées plus spécifiquement aux porteurs de projet. Ils pourront ainsi mettre directement en perspective les différentes approches. Quant aux éditeurs, ce moment privilégié leur permet de partager leur compréhension du besoin et de soumettre une offre personnalisée.
Un espace de démo en libre accès permettra en outre à chacun de « pratiquer » les solutions proposées et de consulter les articles, interview et témoignages relayés sur le site de Collaboratif-Info, partenaire presse de l’évènement.

Inscrivez-vous !

Un bel exemple de coopétition
L’envie commune d’apporter des solutions concrètes et immédiates aux entreprises et organisations en dehors d’un processus très cadré d’appel d’offre ou du contexte très diffus des salons et foires professionnelles est à l’origine de l’initiative.
Bien que concurrents, les trois CEO, Antoine Perdaens (Knowledge Plaza), Alain Garnier (Jamespot) et Sunny Paris (Yoolink) n’ont pas hésité à unir leurs efforts et partager les ressources pour organiser les RSE Speed meeting, confiants que chacune des solutions est singulière et apte à se démarquer en fonction du contexte d’usage. Une coopétition en phase avec l’esprit d’ouverture que prône ces éditeurs et leurs solutions.

Déployer son RSE de manière ludique: retour d’expérience du lancement de YoolinkPro chez La Poste avec Business et Comédie


LaPoste33,2,1… Jouez !

Le lancement d’un RSE est toujours une étape difficile. Il arrive avec son lot d’interrogations : quels usages (pour quoi faire ? Encore un nouvel outil ! Quels bénéfices pour mon entreprise ?) ? Va-t-il être adopté par l’ensemble de mes collaborateurs ? Et par conséquent : comment susciter leur intérêt ?

Car nous nous devons de le répéter : « La réussite d’une plateforme collaborative ne se mesure pas uniquement par la richesse de ses fonctionnalités mais essentiellement par son adoption auprès des différentes parties prenantes ».

Une des directions d’appui et de soutien de l’Enseigne La Poste s’est donc posée cette question essentielle et a fait appel à l’équipe Business et Comédie, pour initier ses collaborateurs aux usages de YoolinkPro, avec une approche ludique.

LaPoste1A l’occasion d’un séminaire organisé par La Poste, notre solution de réseau social privé (YoolinkPro) a servi de support le temps d’une enquête, à la manière de Cluedo. La plateforme avait été structurée sur les bases du jeu, afin de motiver les membres de l’entreprise à chercher de l’information dans les différentes communautés dédiées, poser des questions, et ainsi collaborer pour la réussite de l’enquête.

Etude de cas socialisation d’application métier – One2team socialise son application de gestion de projets / risques avec YoolinkPro


One2Team est un éditeur français qui développe la solution éponyme de gestion de projet et de risques en SaaS. One2team est identifié par Gartner parmi les acteurs  « visionnaires » du secteur et ce au niveau international. One2team permet à de grands organismes et entreprises françaises (Auchan, Ministère des Finances, Total …) de gérer des projets impliquant des milliers de collaborateurs sur plusieurs années. La grande force de One2Team est d’offrir les outils de pilotage permettant l’anticipation des risques. Il s’agit de piloter un projet non pas en se focalisant sur les actions passées mais bien en se projetant vers l’avenir et sur les potentiels points de blocage.

De façon imagée il s’agit de ne plus piloter un projet en regardant dans le rétroviseur mais bien de regarder la route. One2team fait office de copilote signalant en temps réel les embûches à venir et permettant ainsi aux pilotes du projet d’anticiper les risques d’accident.

One2team avait besoin de faciliter les discussions tant autour d’éléments précis du projet que de façon plus informelle entre les parties prenantes. Que ce soit pour résoudre plus facilement des problématiques à un instant donné ou pour partager des solutions concrètes à des problèmes que ne manqueront pas de rencontrer d’autres membres du projet, sur d’autres sites ou à d’autres moments. One2team cherchait dans le même temps à mettre en place un canal de communication efficace vers les participants.

Denis Barthlémy et Hervé Lemonier, fondateurs de One2Team convaincus par la capacité des réseaux sociaux internes à acheminer la bonne information à la bonne personne et à changer le mode de communication entre collaborateurs, étaient persuadés que ce type de plateforme deviendrait le point d’accès central à l’information de l’entreprise. Il s’agissait pour eux de se positionner soit en développant eux-mêmes des fonctionnalités sociales soit en s’appuyant sur un leader du marché comme ils l’avaient fait précédemment dans la recherche documentaire avec Exalead.

Après avoir regardé les principales solutions du marché sur des critères de capacité d’intégration, de simplicité d’usage, d’efficacité dans la diffusion de l’information et de rapport bénéfice / prix pour les utilisateurs de One2Team, leur choix s’est tourné vers notre solution YoolinkPro.

Passés les premiers tests, l’intégration de YoolinkPro au cœur de One2team s’est déroulée en une paire de mois.

Grace à l’API (api.yoolinkpro.com), One2team crée automatiquement les nouveaux comptes clients ainsi que chaque utilisateur avec les droits spécifiques à chaque espace privé. L’authentification est centralisée sur la plateforme de One2Team par un échange en SAML.

La plateforme one2team est ensuite enrichie avec les plugins sociaux de YoolinkPro qui permettent de commenter chaque objet de l’application One2Team et d’accéder au fil de discussion où qu’on soit. Des boutons à la « Google+ » permettent une intégration riche et facile sur des listes de liens.

Un onglet dédié permet d’accéder aux échanges du moment au niveau de tout le projet ou de ses sous-parties. Le mail de synthèse personnalisé ainsi que les processus de notification, abonnement / désabonnement font circuler l’information de façon fluide et pertinente.

Les photos et l’annuaire 2.0 de YoolinkPro viennent enrichir l’application de One2Team et lui donner une touche humaine essentielle dans un cadre collaboratif.

Enfin YoolinkPro apporte bien évidemment son lot de fonctionnalités de partage, de visualisation, de collaboration que ce soit au niveau des documents, des albums photos, des fichiers multimédias, des wikis, de la gestion intégrée d’évènements ou de mécanisme de questions/réponses.

Lancé en production depuis début janvier, cette intégration est aujourd’hui plébiscitée par les utilisateurs de One2team.

Bonne année !


Toute l’équipe Yoolink vous souhaite une très belle et heureuse année !

Voici un retour en images des évolutions majeures de YoolinkPro en 2012. Enjoy !

A très bientôt !

L’équipe Yoolink

Nos Services

YoolinkPro est votre réseau social d'entreprise. Développé spécialement pour les entreprises de 100 à 5000 personnes, c'est la manière la plus efficace de stimuler la collaboration, de créer du lien entre vos équipes et de valoriser la veille de votre entreprise.


Essayez YoolinkPro Gratuitement


ȃtude de cas et Clients

»Mises à jour YoolinkPro

»Retour d'expérience de déploiement


Partagez instantanément vos découvertes sur Facebook, Twitter ou par e-mail!
www.yoolink.to