Une question à poser? Une idée à proposer? Une bonne pratique à partager? L'outil de micro-blogging transforme la communication informelle en base de connaissance pour l'entreprise et stimule la collaboration.Tous les éléments du flux peuvent être commentés et servir de point de départ à une discussion.

Chaque utilisateur peut uploader, tagger et partager ses documents avec ses différentes équipes (Word, Excel, Powerpoint, etc.). Ils sont simplement accessibles depuis l'interface.

Les versions successives d'un même document sont conservées pour simplifier la coproduction de contenu.

L'extension YoolinkPro pour navigateur vous permet d'enregistrer, tagger et de partager en quelques clics une information trouvée en ligne. L'extension fonctionne pour tous les navigateurs.

Chaque page est mise en cache pour garantir la pérennité des informations que vous sélectionnez.

Chaque document, lien ou discussion est automatiquement publié dans le flux des personnes qui sont abonnées à vous ou à la communauté dans laquelle vous publiez.

Les vidéos enregistrées sur Youtube, Dailymotion ou Viméo ainsi que les vidéos uploadées sont directement lisibles dans le flux. De même, les fichiers MP3 et les présentations Slideshare sont également intégrées aux flux pour rendre l'information plus simplement accessible.

Après avoir publié un document, il est possible de notifier certains collaborateurs de manière particulière. Les utilisateurs sont regroupés en équipe, simplifiant la suggestion de contenus particuliers aux bonnes personnes.

L'éditeur de notes / Wiki permet de créer un document à plusieurs de manière intuitive. Chaque version d'un même document est archivée. Les notes sont publiées dans les flux, taguées et retrouvées de la même manière que les autres informations.

Le moteur de recherche, le nuage de mots et les différents filtres de recherche vous permettent de retrouver instantanement les documents, liens et discussions sur un sujet particulier. Il est possible de rechercher dans toute l'entreprise ou dans la sélection d'un utilisateur en particulier.

La recherche permet également d'identifier les principaux contributeurs de l'entreprise sur un sujet particulier.

Une réunion à organiser ? Un séminaire d’entreprise ? Ou même un after-work ? Organisez et partagez des événements avec vos collègues.

Les invités peuvent répondre en un click, et consulter leurs événements sur leur téléphone, ou leur calendrier électronique grâce à l’export iCal.

Pour chaque PDF téléchargé sur la plate-forme, un aperçu est disponible dans le flux. Les utilisateurs peuvent consulter le PDF sans devoir le télécharger et ouvrir un lecteur externe.

Chaque utilisateur possède une page de profil publique accessible aux collaborateurs et reprenant sa photo, ses coordonnées, ses domaines d'expertise, ses documents, ses liens et les discussions auxquelles il a contribuées. Chaque utilisateur peut par ailleurs accéder à son espace personnel pour retrouver ses propres documents et suggestions.

L'annuaire permet de retrouver les coordonnées de chaque utilisateur et d'accéder de manière simple à leur page de profil. Les membres de l'entreprise sont regroupés par équipe pour simplifier la lisibilité.

C'est aussi dans l'annuaire que vous pouvez décider de vous abonner, en un simple clic, à de nouveaux utilisateurs ou des équipes.

Marquez un document « A lire plus tard » pour ne pas les oublier.

Créez, désactivez ou supprimer des comptes très simplement.

Accédez en un clic aux liens que vous utilisez le plus via la fenêtre « Accès rapide ».

Exportez vos liens et mots-clés à tout moment sous forme de fichier XML.

L'utilisateur peut personnaliser son flux pour ne faire apparaitre que les contenus qui l'intéressent. Décider de vous abonner à une personne ou à une communauté thématique ou de filtrer un mot-clé va affiner les informations qui seront proposées dans votre flux d'actualité.

Les communautés sont au coeur de YoolinkPro et permettent de simplifier la diffusion des informations auprès des bonnes personnes. Tout le monde peut s'abonner à une communauté mais elles sont exclusivement créées par un des administrateurs.

YoolinkPro ne vient pas remplacer l'ensemble du système d'information de l'entreprise. Au contraire il le complète en ajoutant une véritable couche sociale qui valorise les connaissances qui s'y trouvent.

Grace aux API de YoolinkPro, les contenus ajoutés ou les actions menées dans le système d'information (Intranet, Calendrier, Blog, Wiki, GED, CRM, etc.) sont diffusées vers les bonnes personnes ou communautés via le réseau social d'entreprise.

YoolinkPro permet de diminuer la quantité d'emails envoyés et fourni un point d'accès unique vers toutes les applications et connaissances de l'entreprise.

Vous pouvez personnaliser l'interface graphique du service en remplaçant le bandeau supérieur et en changeant les couleurs utilisées.

L'API d'authentification permet de connecter le service à l'annuaire d'entreprise (LDAP) pour proposer une identification unique à tout le SI de l'entreprise (Single Sign On). L'API développé par Yoolink est RESTful et extrêmement simple à mettre en oeuvre, l'échange des données se fait de façon sécurisé (SSL) et l'authenticité des données est assuré par un mécanisme de signature avec des clés publiques / privées.

YoolinkPro est proposé en hébergement mutualisé, mais également en hébergement dédié sur le cloud. L'hébergement dédié correspond à l'offre illimité incluant un nombre illimité d'utilisateurs, 1To de stockage, 1To/mois de bande passante.

Le plan illimité en hébergement dédié permet aussi la mise en place d'un VPN entre l'instance dédiée et le SI de la société. Dans ce cas et si elle le souhaite la DSI peut avoir un accès direct aux données en base ainsi qu'aux fichiers partagés. L'hébergement dédié est disponible aux Etats-Unis, en Europe ou en Asie.

YoolinkPro est accessible via Google Apps Marketplace. Cette version permet de créer du liant entre vos applications Google et de faire circuler facilement l'information. Vous créez du contenu avec Google Apps, vous le partagez avec YoolinkPro. YoolinkPro Google Apps intègre le SSO, la barre de navigation unique.

YoolinkPro permet à chacun d'accéder aux informations et documents de l'entreprise via un flux d'actualité personnalisé. Le flux et l'extension pour navigateur simplifie encore davantage le partage de documents Google Apps en automatisant la gestion des droits lecture/écriture.

Les utilisateurs gardent un lien avec leur entreprise lorsqu'ils sont en déplacement grâce à la web-application pour Smart Phones (iPhone, Blackberry, Androïd). Ils accèdent à leur flux, à la recherche et peuvent même enregistrer des articles trouvés en ligne.

L'application Desktop permet d'accéder à son flux et de contribuer sans même avoir besoin de se connecter à un navigateur. Les alertes temps-réelles, l'upload de fichiers et la recherche stimulent l'adoption du service en l'intégrant à l'environnement de travail des utilisateurs.

Il est possible d'exporter le flux de l'entreprise ou un flux thématique via RSS pour par exemple le publier sur un Intranet ou le site Internet de la société. Par exemple Yoolink utilise cette fonctionnalité pour tenir sa revue de presse systématiquement à jour.

Un email de synthèse est régulièrement envoyé aux utilisateurs pour les tenir au courant de l'actualité de leurs communautés.

La modération du service se fait au fil de l'eau et les administrateurs peuvent modifier ou supprimer les contributions directement depuis leur flux d'actualité ou la page d'une personne. De manière générale, les administrateurs peuvent tout modifier : les communautés, leurs membres, l'annuaire, les contenus, etc.

La messagerie instantanée permet de discuter simplement avec les membres de son réseau. Il est possible de changer de statut : « en ligne », « absent » ou encore « hors ligne », pour ne pas être dérangé lorsque l’on travaille. Si une personne est connectée, il suffit de cliquer sur son prénom pour que la fenêtre de discussion s’ouvre et que l'échange commence.

Les communautés privées permettent de protéger les informations les plus sensibles. Elles ne sont créées que par les administrateurs, et chaque nouveau membre doit être validé par un administrateur pour accéder aux informations. Les informations publiées dans une communauté privée sont visibles dans les flux de leurs membres, permettant d'allier simplicité d'utilisation et sécurité.

L’album, comme son nom l'indique, est un ensemble de photos ou d'images. Pour gagner du temps, il est possible d'uploader plusieurs photos en même temps. Comme tout autre élément, chaque album peut être « posté » dans une ou plusieurs communautés et il suffit d’assigner des mots clés pour le retrouver rapidement plus tard.

Une Top Info est une publication normale – un message, un lien, un fichier ou une note – qui a été mise en avant par un administrateur. Chaque Top Info apparait en tête de flux, surlignée en jaune. La publication peut toujours être commentée ou retrouvée dans le flux.

Les tableaux de statistiques proposent des informations annuelles ou mensuelles et permettent d'évaluer la politique d’animation des communautés et donc de l’améliorer. Plusieurs indicateurs sont disponibles, et notamment le nombre d’utilisateurs ayant activé leur compte et le nombre d’utilisateurs ayant contribué au service lors de la dernière année ou mois. Ensemble, ces deux indicateurs donnent une image précise de l’activité du réseau social interne et de ses communautés.

La fonctionnalité « J’aime » permet aux utilisateurs de montrer leur intérêt pour un contenu en un seul clic. Les utilisateurs ont déjà l’habitude de cette fonctionnalité, notamment grâce à Facebook ou Twitter (Retweet).

Téléchargez plusieurs images de fond et découvrez un nouveau thème à chaque fois que vous vous connectez à votre réseau social d’entreprise.

Le widget vous permet d’insérer des contenus personnalisés dans la barre latérale de votre réseau social d’entreprise. Les widgets peuvent accueillir tout type de contenu : un album photos, les contributions les plus populaires, une page web, un formulaire...

Vous avez un blog d’entreprise ? Vous souhaitez promouvoir un événement avec un interstitiel personnalisé ? Insérez des onglets personnalisables dans la navigation principale.